Wewers + - Eine digitale Kanzlei

Die Digitalisierung hält Einzug in unsere Gesellschaft und macht auch vor der Branche der Steuerberater keinen Halt. Wir verschließen uns nicht vor diesem Wandel, sondern gehen ihn mit und nutzen die Chancen, die er bietet. Wir verstehen uns als eine digitale Kanzlei.

Wir sind digital, aber überlassen Ihnen dennoch die Wahl, wie Sie mit uns kommunizieren und korrespondieren wollen. Ob per Post, E-Mail, Fax, Telefon, Skype oder auf anderen Wegen – Die Entscheidung liegt bei Ihnen.

Keine Frage: Unsere Kanzlei nimmt in der Steuerberaterbranche eine der Vorreiterrollen in der Digitalisierung ein. Doch wie sieht das eigentlich in der Praxis aus? Und wie kann ich als Mandant davon profitieren?

Wir haben hier für Sie 5 Merkmale zusammengetragen, die uns zu einer digitalen Kanzlei machen.

Digitale Dokumente

Wir bearbeiten sämtliche Dokumente komplett digital und in gängigen Formaten. Selbst wenn Sie uns Ihre Dokumente auf Papier zuschicken scannen wir diese ein. Mithilfe moderner Software werden die darin enthaltenen Daten automatisch erfasst und in digitale Dateien übertragen.

Unsere Mitarbeiter schicken sich untereinander die Dateien zur Einsicht oder Überarbeitung zu. Durch Cloud-Dienste können dabei mehrere Personen gleichzeitig an ein und demselben Dokument arbeiten.

Digitales Archiv

Die Dokumente werden ordnungsgemäß in unserem digitalen Archiv gesichert. Auf diese Weise ist ein gesuchtes Dokument nur einen Suchbegriff entfernt. Papierchaos und menschliches Versagen gehören der Vergangenheit an, denn auf die maschinelle Sortierung und Archivierung ist zu 100% Verlass.

Schließlich profitieren auch Sie als unser Mandant von einem ordentlichen Büro bei uns.

Digitaler Austausch

Theoretisch müssen Sie für eine gute Zusammenarbeit mit uns kein einziges Mal in unsere Kanzlei kommen. Wir können Beratungsgespräche per Skype führen und Ihnen Dokumente per E-Mail schicken. Alle Ihre Dokumente werden zudem auf dem Stotax-Portal hinterlegt und sind jederzeit für Sie einsehbar.

Letzten Endes überlassen wir aber Ihnen die Wahl, wie Sie mit uns kommunizieren möchten.

Wenn Sie persönliche Gespräche vor Ort bevorzugen, ist dies selbstverständlich auch kein Problem. Kommen Sie gerne vorbei!

schritt 4 digitale kanzlei

Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung

Beim Arbeiten mit digitalen Dokumenten kommen einige rechtliche Schwierigkeiten auf Unternehmen zu. Die meisten Unternehmen haben bei den Ordnungen für den Umgang mit geschäftlichen digitalen Papieren noch Nachholbedarf. Dabei birgt eine nicht ordnungsgemäße Buchführung große rechtliche Risiken.

Wir als digitale Kanzlei haben uns mit dem Thema befasst und ein System entwickelt, mit dem wir die Buchführung auch digital ordnungsgemäß durchführen können.

schritt fünf digitale kanzlei

Beratungen zum Thema Digitalisierung

Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen ebenfalls digital durchstarten möchten, dann bieten wir Ihnen umfassende Beratungen und Einführungen an. Wir erklären Ihnen gängige Programme, die das Leben erleichtern und klären Ihre rechtlichen Fragen. Wir begleiten Sie auf Ihrem kompletten Weg ins digitale Zeitalter.